gtd个人管理软件给大家介绍几款GTD类的待办事项管理工具

用户投稿 2025年08月18日 07:32:01 13 0

给大家介绍几款GTD类的待办事项管理工具

在快节奏的现代生活中，时间就是金钱，效率就是生命。GTD时间管理方法因其高效性而广受欢迎。今天，就让我们一起走进GTD的世界，看看几款热门的GTD类软件，希望这几款工具能给你的日常办公带来帮助，提高办事效率。

一、Todoist：简洁高效的任务管理专家

Todoist是一款广受好评的任务管理软件，它完美契合GTD方法的五个阶段——收集、处理、组织、回顾和执行。界面简洁直观，用户可以轻松添加任务并进行分类与标记。其强大的功能包括设置优先级、提醒和重复任务，确保你不会错过任何重要事项。Todoist支持跨平台使用，无论是桌面端还是移动端，都能无缝同步，让你随时随地掌握任务进度。

二、Trello：可视化任务管理的佼佼者

Trello以其独特的看板形式脱颖而出，非常适合团队协作和任务进度的可视化管理。通过直观的拖拽功能，你可以轻松调整任务的分配和状态，让团队成员一目了然地了解项目进展。Trello还支持与其他工具的集成，如Google Drive和Slack，进一步提升团队协作效率。对于喜欢用可视化方式管理任务的GTD用户来说，Trello是一个绝佳的选择。

三、OmniFocus：苹果用户的GTD首选

OmniFocus专为苹果设备设计，是GTD爱好者的不二之选。它提供了强大的任务分层功能，可以将复杂任务拆解为多个子任务，逐步完成。支持多层次的任务视图，让你在不同时间段聚焦不同任务。此外，OmniFocus还具备丰富的组织功能，包括项目、上下文、标签等，帮助你清晰地组织任务，提高工作效率。

四、敬业签：功能全面的待办事项管理大师

在众多GTD类软件中，敬业签以其全面的功能和出色的用户体验脱颖而出。敬业签是一款集便签、待办、提醒功能于一体的智能应用，最大的优势在于多端同步。无论你使用Windows、Mac电脑端，还是Android、iOS移动设备端，甚至Web网页端，只要登录同一账号，就能实时互通数据。

敬业签的待办事项清单功能非常强大，你可以创建多个分类，将不同类型的待办事项进行归类，如工作计划、学习任务、生活琐事等，让待办事项更加井井有条。每一项待办事项都可以设置详细的提醒时间，支持单次提醒、周期性重复提醒、重要事项间隔提醒等多种提醒方式，并且可以设置优先级，帮助你合理安排任务的处理顺序。

此外，敬业签还具备时间轴功能，能够自动备份新增、修改、完成甚至删除的内容记录。你可以通过筛选分类、操作类型、时间范围等条件，快速复盘和总结工作，这对于撰写工作周报、月报或年终总结非常有帮助。

敬业签的界面简洁美观，支持透明皮肤，视觉上给人舒适的感觉。同时，它还提供了丰富的辅助功能，如小账本、计算器、翻译等工具，方便你在使用待办事项功能时，能够一站式解决多种需求。

选择一款合适的GTD软件，就像为你的生活和工作配上了一把开启高效之门的钥匙。Todoist、Trello、OmniFocus都是优秀的GTD类软件，各有千秋。但如果你追求功能全面、多端同步、操作便捷且界面美观的待办事项管理工具，敬业签无疑是你的不二之选。它不仅能帮助你高效管理任务，还能让你在忙碌的生活中保持条理清晰，轻松应对各种挑战。

8大流行的项目管理工具，到底哪个适合你？

一个优秀的项目经理，谁的手里还没有几个趁手的管理工具呢，今天圣普伦和大家分享几个最受大厂项目经理喜爱的管理工具，不过在此之前呢，我们先来了解项目管理工具的一些好处。

项目管理工具的优点

有助于建立团队必须遵循的执行步骤，理清楚层次结构，最重要的是它能够帮助团队成员按时按量按质完成任务。协助监控每个任务的进度。项目管理软件最好用的功能之一是项目管理工具文档。可以轻松地在团队之间分享文档或文件夹，打破信息封闭墙，让信息变得流动透明起来。日历可以集成到项目管理工具中，以便用于跟踪各个独立任务、整个项目的截止日期，方便安排会议，以免撞期。改善工作流程，提高生产效率。

1、ASANA

Asana是小型团队的理想项目管理软件。它有三种不同版本Free、Premium和Enterprise。

支持看板等敏捷管理方法，让工作内容的所处阶段都一目了然;甘特图进行有序的项目规划，及时提醒避免项目延期集成电子邮箱等100多种办公应用;查看团队成员的任务和优先级支持建立任务依赖关系;支持设立个人工作管理区，将个人和团队的项目做出区分 ASANA 可以轻松地与 Google Drive、Github、Dropbox 等其他数据源集成

2、Basecamp

Basecamp是37signals公司旗下的一款非常流行的基于云服务的项目管理软件。以简单易用和颠覆性的创新而出名。可以让您轻松分配任务，组织团队并跟踪进度。它提供60天免费试用和三种不同的价格套餐。

我喜欢这个软件的项目重大节点和任务清单功能。我可以将任务清单分配给项目中特定的人。这极大地减少了其他团队成员重复工作的可能性。我还可以创建项目并与我们的客户共享，以便他们与我们合作。另一个我喜欢的功能是我可以清楚地看到谁可以浏览什么项目，并只发送消息给需要这些消息的人。

3、JIRA

JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。JIRA中配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富，其超过150项特性得到了全球115个国家超过19,000家客户的认可。

Atlassian公司为Jira提供了广泛的附加组件，例如时间跟踪，甘特图, 项目管理应用程序集成等。它拥有强大的社区和支持。例如，Confluence解决方案代表了一种类似Wiki的服务,其包含有关如何使用Jira的文章。Jira是一种多功能工具。对于新手来说，它可能相当复杂。因此，你需要花费一些时间来学习如何使用它。Jira的价格一般小公司可能无法承受，因为Jira加一些插件的年购费用达到几十上百万是很稀松平常的事。

4、Teamwork PM

让项目管理变得更简单！Teamwork Project Manager（团队项目管理员）是一个易于使用的在线团队合作和项目管理软件应用程序，它帮助管理者、职员和客户更高效地在线工作。

Teamwork PM包含有用户需要的所有基本功能，我们可以添加里程碑、任务管理、对话框、文件存储以及甘特图可视化等等，通过 DropBox、Google Drive 还可以进行数据库管理。总的来说，这款软件非常直观，基本上一上手就会用。

5、Wrike

Wrike 是一款基于云的项目管理软件。这款免费的项目管理应用程序可以轻松与 Google Apps、Excel 和其他软件集成。用户可以直接在电子邮件里进行编辑、创建和查看文档，是我用过的最方便最为用户考虑的管理软件之一。

6、微软项目管理软件

Microsoft Project（或MSP）是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理制定发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

MSP适合用来管理大型的、复杂的项目，而且它还能生成一个专业报告，可以直接提取应用到你的PPT中，方便你在开会的时候向领导、客户展示。Microsoft Project有一定的学习门槛，专业人员用的比较多。

7、Zoho Projects

Zoho 是一款免费的项目管理工具，具有项目管理工具应该具备的基本功能，比如甘特图，与其他平台的集成，基础的追踪系统、基础的报告能力等等，Zoho Projects是一个基于云的任务管理工具，非常适合中小公司使用。

8、Trello

Trello是一款个人或者团队GTD管理的出色软件，我觉得它区别于其他GTD软件的主要特色是，卡片式的项目分类让图文显示更美观、拖动式的任务组或任务更灵活、处理任务需要参考的资料更便于读取、任务组分类更多样摆脱只有inbox/to do/doing/done的固定思维……Trello特别适合图像化思维、自由派的朋友使用。

通过Trello，你可以一眼看到

企业正在做什么？谁在做什么？特定项目的进展情况如何？每个项目在每个阶段的截止日期和时间花费