文档加密软件有哪些不妨试试这10款强大文档加密软件丨2025最新

在数字化办公高速发展的当下，企业面临的最大挑战之一就是如何保护文档资料的安全不被泄露。尤其是在远程办公、外包合作频繁的背景下，传统的安全边界早已模糊。本文将为您精选10款2025年主流且功能强大的文档加密软件，每款都在不同使用场景下表现出色，满足不同行业对文档加密的多样化需求。

文档加密软件有哪些?不妨试试这10款强大文档加密软件丨2025最新

1. Ping32

软件特点：

Ping32 是一款面向企业用户的文件加密软件 ，专注于实现数据文档透明加密、权限控制与泄密防护，适用于对内部文档安全有较高要求的企业环境。

Ping32

优点：

支持自动加密策略，无需用户手动操作即可对敏感文件进行加密文件加密后可限制复制、外发、打印等操作，提升保密强度 加密文件只能在授权设备和账号下访问，有效防止内部泄密 提供操作日志审计功能，便于溯源与合规管理支持与终端行为管理、防泄漏系统等联动，形成完整防护体系

2. 安在文件加密软件

软件特点：

安在 是一款以“文档全生命周期保护”为核心的文件加密软件，融合文件加密、权限控制、水印管理等功能，广泛应用于金融、制造、医疗等对文档安全要求高的行业 。

优点：

支持本地、共享、外发等多场景加密策略灵活配置加密文件默认不可复制、改名、移动或另存，防止非法传播 提供密级分类、可控外发、水印嵌入等细致权限管理功能 文件打开需身份验证，确保访问人员受控管理后台可统一管控加密策略，实现集中运维与权限分配

3. SafeVault

软件特点：

SafeVault 主打文件加密与集中存储管理一体化，特别适合中大型企业多部门协同办公的场景。

优点：

所有加密文件统一存储至企业私有加密云盘支持文件访问记录留痕、修改行为实时审计用户可设置文件仅可在公司内网或特定地点访问可绑定IP地址、终端序列号进行细粒度访问控制支持与企业AD域集成，实现账号统一认证

4. EncripterX

软件特点：

EncripterX 是一款聚焦于图纸、合同、源代码等高价值文档的加密工具，广泛应用于制造、建筑与科技行业。

优点：

支持大型文档格式（如DWG、PSD、CAD）加密不失真加密后文件支持在线协同编辑，便于跨部门合作可批量配置文档权限，包括打印、复制、粘贴控制提供文档脱敏功能，防止无关人员看到关键信息后台支持自动加密策略调度，灵活匹配实际业务流

5. FileCloak

软件特点：

FileCloak 是一款面向跨境业务和多语言环境的文档加密软件，设计简洁，部署灵活。

优点：

支持文档多语种加密说明，便于海外员工理解使用支持与国际主流邮件系统集成，发送过程自动加密可对PDF、Office、TXT、图片等主流格式加密管理自动识别敏感字段（如合同编号、客户资料）并预警可对加密文档设置离线访问策略，适配断网场景

6. LockSphere

软件特点：

LockSphere 以“权限为核心”的设计理念，专注构建企业内部强权限的文档访问控制体系。

优点：

按部门、岗位、业务线划分访问权限，实现分层管理用户行为全记录，支持文档访问、编辑、备份等操作溯源可配置多级审批机制，文件导出需管理员授权加密算法符合国家等级保护标准，适合政府单位使用支持Windows、Linux、Mac全平台部署

7. VaultZone

软件特点：

VaultZone 是一款支持公私混合云环境部署的加密平台，适合正在进行云转型的企业。

优点：

文件存储位置灵活，支持本地服务器、私有云、混合云对移动端访问设置动态口令、地理位置验证等机制支持与云盘（如OneDrive、Dropbox）无缝集成自动加密提供加密文档远程销毁机制，保障文件失控时的安全性加密传输采用多重通道隔离技术，防止中间人攻击

8. IronDocs

软件特点：

IronDocs 主打轻量化客户端与强大后台策略控制的结合，是中小企业入门级加密方案的首选。

优点：

界面简单直观，用户几乎无学习成本即可上手使用支持文件拖拽即加密，日常办公无打扰管理后台支持远程锁定、权限收回、强制回收等功能提供加密文件版本管理，便于多次修改溯源附带云端备份服务，确保数据不会因误删而丢失

9. CipherNest

软件特点：

CipherNest 是一款强调外发保护能力的文档加密解决方案，适合合同、报价、方案等频繁外发的企业使用。

优点：

外发文件自动生成一次性授权码或安全链接支持“仅可阅读、禁止复制、禁止另存”等访问策略可对外发文件设置访问时效、地域限制、设备绑定加密文档阅读界面嵌入公司LOGO与水印，强化可溯性集成企业微信、钉钉等平台，提升外发效率

10. SecureFold

软件特点：

SecureFold 是一款文档加密与协同平台一体化的产品，专注为企业打造全流程、跨团队的文件安全协作体系。

优点：

所有加密文档统一在平台中编辑、审批、归档提供“谁看过、看了多久、做了什么”行为透明追踪加密级别支持自定义分级管理（公开、限制、绝密）与企业常用流程系统（如OA、合同管理）打通文档自动加密后上传平台，版本管理清晰、安全一致

选择一款合适的文档加密软件，不仅可以为企业建立一道有效的数据保护屏障，更能提升整个组织对敏感信息的合规管理能力。不同的软件在使用场景、功能重点、适配规模等方面各有优势。在2025年这个数据安全日益严峻的时代，文档加密已经不再是选配，而是企业数字资产安全的“标配”。建议企业根据自身业务需求、IT架构以及用户使用习惯，选择最契合的一款或多款加密工具，为组织的长期发展筑牢安全防线。

企业文档管理选型指南：会博通如何实现场景化精准匹配

无论是小微企业、政府机构，还是大型企业集团，也无论您处于国民经济十大行业中的哪一分支，文档管理的核心都在于精准适配场景需求。会博通以模块化产品矩阵为核心，覆盖从基础部署到智能升级的全流程需求。本文基于真实场景，为您推荐精准解决方案，助您快速定位产品价值！

一、小微企业/部门：轻量部署，全员协作

核心痛点：预算有限、流程分散、纸质文件堆积。推荐方案：

已有服务器客户：

会博通文件档案知识一体化管理系统（工作组版/标准版）

支持多用户协同、权限分级与快速检索，按需分配服务器资源。

无服务器客户：

会博通档案管理服务器（一体化部署）

预装文档管理系统，出厂前已按实际应用场景进行配置与检测，开箱即用。

选配： 会博通扫描机器人龟仔

员工自助扫描纸质文件，自动上传至系统，解决“文件丢失、交接延迟”问题。

场景示例：

合同归档： 员工签完合同，即采用龟仔即签即扫，并将扫描后的合同投入文件收集柜，实现非接触移交。

财务票据管理： 扫描票据自动归档至“待报销”分类，财务一键调阅核对。

方案优势： 灵活适配IT现状，低成本实现“纸质电子化、流程自动化”。

二、政府/国企：安全合规，信创全适配

核心痛点：国产化要求、数据安全、跨部门协作。 推荐方案：

已有信创服务器客户：

会博通文档管理系统信创版

适配银河麒麟操作系统，达梦或MySQL数据库，支持四性检测与电子签章，符合《网络安全法》。

无服务器客户：

会博通档案管理服务器（信创版）

软硬件一体交付，出厂前已针对应用场景进行适应性配置与检测，上架即可使用。

选配： 会博通扫描机器人龟仔（非接触移交）

员工扫描外来文件（如外访、考察所获得的文件）后自动归档，形成可追溯知识库。

实现合同的即签即扫、各种纸质文件的非接触移交、票据的非接触报销等。

方案优势： 全栈信创适配，兼顾安全性与协作效率。

三、中大型企业：集团化管控，智能升级

核心痛点：跨地域协作、海量数据管理、历史档案数字化。推荐方案：

已有IT基础设施客户：

会博通文件档案知识一体化管理系统（标准版或企业版）

集成移动审批与全文检索。

企业版支持多类型文档数据库并行。

需简化部署客户：

会博通档案管理服务器（企业级）

预装高性能硬件，支持无限用户与分布式架构。

选配： 会博通扫描机器人龟仔（分布式部署）

跨区域扫描上传文件，数据直连中央服务器，纸质文件扫描后即时投入文件收集柜，实现全局管控。

高阶场景：

历史档案数字化： 龟仔批量扫描纸质档案，自动生成双层PDF并提取文本。

RFID智能盘点： 搭配库房管理模块，实现档案精准定位。

方案优势： 从分散管理到集中管控，构建全链路闭环。

四、专业场景独立管理：龟仔妈妈+龟仔组合

适用场景：独立实现某一业务线的文档的非接触移交与专业化管理。推荐方案：

主控单元： 会博通扫描机器人龟仔妈妈

配置文档管理系统，并包含一台龟仔，可独立运行或增配多个龟仔终端。

扩展选配： 会博通扫描机器人龟仔

根据管理需要，分布式配置龟仔，数据实时同步至龟仔妈妈，纸质文件扫描后即时投入文件收集柜，实现业务流程闭环。

场景示例：

合同即签即扫： 龟仔部署在签约现场，即签即扫，并同时将已签订的合同投入文件收集柜，实现非接触移交。

票据非接触报销： 财务部安装龟仔妈妈，综合管理报销票据，各办公区域分布式部署龟仔，接收整理好的报销凭证。

车间文件即时扫描上传并移交： 生产车间即时扫描上传已完成的工单或质检文件等，并将扫描后的纸质文件投入文件收集柜，在数字化的同时，也实现了纸质文件的非接触移交。

方案优势： 独立部署、高频率移交，满足专业化需求。

五、教育/公共事业：无接触服务，资源高效流转

核心痛点： 跨部门协作难、纸质文件积压、服务效率待提升。推荐方案：

已有服务器客户：

会博通文件档案知识一体化管理系统（标准版）

支持政府、科研机构、学校的数字资源统一管理。

无服务器客户：

会博通档案管理服务器

开箱即用，支持自动化分类归档与移动端协作。

选配： 会博通扫描机器人龟仔

分布式部署于办公区域，实现文件即时上传与跨部门共享，纸质文件的非接触移交。

方案优势： 无接触操作，提升服务响应速度。

六、小型档案室：精简高效，灵活适配

核心痛点： 空间有限、预算精简、需快速实现纸质档案数字化。推荐方案：

已有电脑设备：

会博通文件档案知识一体化管理系统（单用户版）

功能亮点： 支持单用户操作，提供基础分类、归档、检索等功能，适配现有电脑快速部署。

适用场景： 中小机构档案管理、小型资料库建设等。

无专用设备：

会博通档案管理机器人猫仔

功能亮点： 集成电脑主机、扫描仪与文档管理软件，支持A4文件快速扫描、自动分类归档，开箱即用。

场景适配： 小型档案室纸质文件数字化、合同扫描存档、票据分类管理。

扩展选件：

选配： 会博通扫描机器人龟仔

协作价值： 作为猫仔的扩展终端，部署于各办公区域，实现多节点扫描，实现非接触移交与集中管控。

方案优势： 轻量化部署、操作简单，兼顾成本与效率。档案管理员通过猫仔一人管控全部文档，部署龟仔让全员参与数字化，实现非接触移交，高性价比解决移交烦、接收难的痛点。适合小规模团队。

七、丰富的选件：满足个性化需求

会博通提供50+选件模块，覆盖从基础功能到智能扩展的全场景需求，以下为高频选件推荐：

OCR智能识别组件

核心价值： 以后台服务方式批量提取扫描件文字，支持全文检索，提升历史档案数字化效率。

适用场景： 纸质档案重建、合同关键信息提取。

电子签章模块

核心价值： 归档章数字化，加密归档文件，确保数据安全。

适用场景： 归档时固化文件，防止篡改。

移动端应用套件

核心价值： 与企业微信/钉钉集成，支持移动查阅、流程审批等。

适用场景： 外勤人员文件调阅、领导远程审批。

四性检测模块

核心价值： 自动化验证电子档案真实性、完整性，符合归档审计要求。

适用场景： 政府档案移交、企业合规管理。

选件优势： 按需组合，无缝扩展，避免功能冗余与资源浪费。

总结：会博通如何精准匹配您的需求？

精准性： 按场景灵活配置（软件独立部署或软硬一体配置）。

专业性： 功能贴合国标，支持自动分类归档、四性检测等合规要求。

扩展性： 50+选件按需扩展，从基础功能到智能应用全覆盖。

核心价值对比表：

角色

会博通提供的价值

管理层

降低人力成本、规避合规风险、数据驱动决策

IT部门

部署简单、开箱即用、信创适配、运维压力小

档案管理员

自动分类归档减少手工操作、权限分级保障安全、检索效率提升

全员数字化，非接触移交，解决文件接收难题

普通员工

龟仔使用简便，一键扫描上传、移交简单化，移动端协作、流程透明化

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